2021年9月17日上午，省城乡规划院召开全体董事大会，两名新增加的外部董事与原来五名董事举行见面会，并就三项议题展开讨论。

首先，董事长张立鹏就企业基本情况和科改工作推进情况向全体董事做了简单先容。从完善企业治理、职业经理人制度、市场化选聘机制、绩效薪酬体系、科技创新能力等方面先容了企业改革进展情况，使两名新增的外部董事对我企业整体情况有了初步了解。
      科改工作领导小组副组长张玉萍向全体董事汇报了“三会一层”制度，详细讲解了党委会、董事会、总经理办公会的职能和权责边界，审批金额和事项的权属关系。
      最后企业人力资源部门就新员工招聘和人事调转等事项向董事会进行汇报，在详细了解了用人政策、工作能力、人员编制等情况后，全体董事一致同意本次招录的员工。
      目前，我企业有七名董事会成员，外部董事四名，实现了外部董事占多数，保证了董事会独立于管理层进行决策更加客观公正的目的。